A fost semnat contractul de finantare pentru proiectul:
„DROBETA CULT ACCES – facilitarea accesului la serviciile și produsele culturale ale Palatului Culturii Teodor Costescu prin digitalizarea Agenției Teatrale, Cetății Medievale a Severinului și Castelului de Apă din Drobeta Turnu Severin”.
Fondurile au fost accesate de Primaria Municipiului Drobeta Turnu Severin în parteneriat cu Palatul Culturii Teodor Costescu. Valoarea proiectului este de aproximativ 600 000 de euro, co-finanțrea fiind de doar 2%
Având în vedere lansarea apelului de finanțare Acţiunea A – “Digitalizare în folosul cetățenilor”, în cadrul Programului Regional Sud-Vest Oltenia 2021-2027, prin a Obiectiv de politică 1 – „O Europă mai competitivă și mai inteligentă, prin promovarea unei transformări economice inovatoare și inteligente și a conectivității tic regionale”, Prioritatea 2 – „Digitalizare în beneficiul cetățenilor și al firmelor”, Obiectivul Specific 1.2 – „Valorificarea avantajelor digitalizării, în beneficiul cetățenilor, al companiilor, al organizațiilor de cercetare și al autorităților publice”, care urmărește, în beneficiul cetățenilor și persoanelor juridice, sprijinirea administrațiilor publice locale, să asigure trecerea la servicii publice complete, sigure și interoperabile capabile să asigure principiul „o singură dată”, astfel încât toți cetățenii și persoanele juridice din regiune să se poată bucura de avantajele serviciilor publice inteligente și îndeplinirea obiectivului european ca toate serviciile publice esențiale pentru întreprinderi și cetățeni să fie complet online până în 2030, vă transmitem prezentul raport în vederea aprobării măsurilor procedurale necesare întocmirii și depunerii cererii de finanțare ce va sta la baza implementării unui sistem informatic integrat, interconectat și interoperabil, beneficiarul fiind Palatul Culturii Teodor Costescu Drobeta Turnu Severin în parteneriat cu liderul de proiect UAT Municipiul Drobeta-Turnu Severin.
Tehnologiile digitale oferă noi oportunități de conservare a conținutului cultural și de facilitare a accesului la patrimoniul cultural pentru toate categoriile de public. Organizațiile culturale adoptă aceste tehnologii pentru a oferi beneficiarilor experiențe inovatoare, care pot permite accesul facil unui public cât mai larg.
Astfel, intenționăm dezvoltarea unui software de servicii publice digitale ale Palatului Culturii Teodor Costescu, pentru facilitarea cumpărării de bilete cu card bancar sau numerar, pentru serviciile și produsele culturale ale instituției (Agenția Teatrală), cât și pentru facilitarea accesului în obiectivele turistice de patrimoniu, Cetatea Medievală a Severinului și Castelul de Apă – monumente istorice de categoria A, cod LMI MH-II-a-A-10184 (Cetatea Medievală) și MH-II-m-A-10168 (Castelul de Apă), precum și digitalizarea activității cultural-artistice și administrative a instituției.
Prin sistemul informatic propus, în primul rând, se oferă posibilitatea de a alege de la echipamente de tip infochioșc sau prin intermediul portalului public spectacolul sau obiectivul turistic dorit și să se achiziționeze biletul pentru produsul și/sau serviciul cultural respectiv (bilete spectacole, bilete acces obiective turistice). Prin intermediul acestui sistem informatic se poate realiza arhivarea electronica a tuturor documentelor si digitalizarea fluxurilor din instituție, atât intern cât și extern. Se vor defini fluxuri pe specificul activității.
Se pot genera rapoarte in timp real cu statusul fiecărui document, cu bilete achiziționate, rapoarte, centralizări, monitorizări etc. Componenta principală a acestui sistem este bazată pe web, accesibilă de pe orice dispozitiv conectat la internet, această interfață permite utilizatorilor să configureze schemele sălilor, să adauge detalii despre evenimente, să creeze calendarul de evenimente/bilete de acces în obiectivele turistice, să stabilească prețurile biletelor și să monitorizeze vânzările printr-o gamă variată de rapoarte detaliate. In acest fel se va minimiza timpul petrecut de beneficiari culturali la casa de bilete, respectiv la intrarea în obiectivele turistice Cetatea Medievală a Severinului și Castelul de Apă, această aplicație având o interfață optimizată pentru ecrane tip touch screen. Integrarea cu terminalele POS bancare facilitează transferul automat al sumei de plată, eliminând posibilitatea erorilor de introducere manuală a sumelor.
De asemenea, se permite validarea rapidă și eficientă a biletelor achiziționate prin orice metodă (POS, Kiosk sau online), utilizând și o aplicație mobilă compatibilă cu dispozitivele Android sau IOS.
Terminalele infochioșc vor fi amplasate în următoarele locații din Drobeta Turnu Severin: Castelul de Apă, Cetatea Medievală a Severinului, Pădurea Crihala, Strada Crișan și la Palatul Culturii Teodor Costescu.
Valoarea totală a proiectului „DROBETA CULT ACCES – facilitarea accesului la serviciile și produsele culturale ale Palatului Culturii Teodor Costescu prin digitalizarea Agenției Teatrale, Cetății Medievale a Severinului și Castelului de Apă din Drobeta Turnu Severin”, este de 2.974.762,00 lei (inclusiv TVA). Contribuția proprie în proiect, reprezentând 2% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 49.618,24 lei (inclusiv TVA), conform acordului de parteneriat încheiat pentru realizarea proiectului „DROBETA CULT ACCES – facilitarea accesului la serviciile și produsele culturale ale Palatului Culturii Teodor Costescu prin digitalizarea Agenției Teatrale, Cetății Medievale a Severinului și Castelului de Apă din Drobeta Turnu Severin ”.
Palatul Culturii „Teodor Costescu”, asumându-și misiunea de promovare, valorificare și de vitalizare culturală a municipiului Drobeta Turnu Severin, ca instituție de cultură ce administrează patrimoniul cultural material și imaterial, mobil și imobil, precum și monumentele istorice: Cetatea Medievală a Severinului, Castelul Artelor și Clădirea Teatrului, își propune continuarea dezvoltării creative și inovative a activității instituției, cât și facilitarea accesului la cultură prin digitalizarea serviciilor și produselor culturale în beneficiul cetățenilor.
